1. Serviço e disponibilidade
Defina funcionalidades contratadas, níveis de serviço, janelas de manutenção, suporte e escalonamento.
Preço e funcionalidades são só uma parte da decisão. Disponibilidade, suporte, dados, segurança, integração, reajuste e portabilidade podem definir o impacto real do contrato.
Um SaaS que participa de vendas, financeiro, saúde, RH, documentos ou operação central pode criar dependência relevante. O contrato precisa conversar com o nível de criticidade do serviço.
A sequência abaixo ajuda a estruturar a conversa interna e a análise jurídica. Ela não substitui a avaliação do caso concreto.
Defina funcionalidades contratadas, níveis de serviço, janelas de manutenção, suporte e escalonamento.
Entenda formatos de exportação, periodicidade, backups, retenção e acesso aos dados durante e após o contrato.
Verifique controles, notificações, cooperação, subfornecedores e responsabilidades diante de incidentes.
Diferencie plataforma do fornecedor, dados do cliente, customizações, integrações e materiais produzidos na relação.
Avalie métricas de cobrança, reajuste, excedentes, usuários, armazenamento e custos de expansão.
Planeje rescisão, migração, exportação, apoio na transição, exclusão de dados e continuidade mínima.
Podem fazer, dependendo da forma como foram incorporados. É importante identificar documentos externos, versões e mecanismos de alteração unilateral.
As duas coisas têm funções diferentes. O principal é entender como o serviço é medido, quais eventos são excluídos e qual resposta é realmente útil para a continuidade do negócio.
Quando a plataforma armazena dados importantes para a operação, portabilidade e transição são pontos essenciais para reduzir dependência.
Envie um resumo do contexto e dos documentos disponíveis. A primeira etapa é delimitar o risco e organizar as informações relevantes.